En ocasiones se encuentran listados en Excel que tienen celdas con valor en nulo (“celdas en blanco”). Este tipo de listados generan dificultades para aplicar manejo de datos tales como sumatorias, tablas dinámicas, gráficos dinámicos, subtotales, ordenar, etcétera. A título de ejemplo considérese el siguiente listado:
Sin embargo, Excel tiene opciones para corregir esta situación, basta seguir los siguientes pasos.
1. Seleccione el rango para el que desea corregir la ausencia de datos
2. Luego presione la combinación de teclas CTRL + I y de clic en el botón “Especial” del cuadro de diálogo que se despliega
3. Marque la opción “Celdas en blanco” del cuadro de diálogo y de clic en el botón aceptar
4. Excel devuelve una selección especial en función del rango que fue indicado. En la primera celda de tal rango predefinido en los pasos anteriores escriba una formula que referencie la celda inmediatamente superior, que para el ejemplo que se viene trabajando corresponde a “B6” y finalice presionando la combinación de celdas CTRL+ENTER
Con esto Excel rellena (completa, termina) automáticamente las celdas con el valor que encuentra en la fila inmediatamente superior a aquellas celdas en blanco (valor nulo). El listado del ejemplo corregido se vería así:
Es recomendable que una vez aplicado el procedimiento se copie y se pegue como sólo valores el contenido del rango de celdas a las que se les corrigió, puesto que en este punto están como funciones y no con valores fijos.
Aplicando los últimos pasos de esta guía a los contenidos de la columna “A” se vería algo como lo relacionado a continuación:
No hay comentarios:
Publicar un comentario